Staň se králem večírků: Práce event managera čeká!

Co dělá event manager?

Event manager je zkrátka strůjcem nezapomenutelných zážitků. Jeho práce je pestrá jako kaleidoskop a vyžaduje kreativitu, organizační talent a odolnost vůči stresu. Co přesně ale obnáší práce event managera?

Především je to mistr plánování. Od A do Z promýšlí každý detail akce, ať už se jedná o konferenci, firemní večírek nebo třeba hudební festival. Stanovuje rozpočet, vybírá vhodné prostory a dodavatele, sestavuje harmonogram a stará se o propagaci.

Během samotné akce se pak event manager mění v zkušeného dirigenta, který dohlíží na hladký průběh celého dne. Koordinuje tým spolupracovníků, řeší případné krizové situace a dbá na spokojenost všech zúčastněných. Práce event managera je zkrátka náročná, ale zároveň nesmírně zábavná a obohacující.

Typy eventů a akcí

Event manažeři se setkávají s pestrou škálou akcí, od komorních setkání po rozsáhlé kongresy. Mezi nejčastější typy eventů patří konference, které slouží k předávání informací a networkingu v určitém oboru. Dále jsou to firemní akce, kam spadají například teambuildingy, večírky, konference, ale i školení. Kulturní a sportovní akce, jako jsou koncerty, festivaly, sportovní turnaje, vyžadují specifické znalosti a dovednosti. Event manažer musí být schopen koordinovat dodavatele, zajistit logistiku a propagaci a dbát na bezpečnost účastníků. Práce event manažera je dynamická a kreativní, vyžaduje odolnost vůči stresu a schopnost řešit nenadálé situace.

Požadavky a dovednosti

Pro úspěšné působení v roli event managera je nezbytná specifická sada požadavků a dovedností. Organizační talent a preciznost patří mezi klíčové předpoklady. Event manager nese zodpovědnost za plánování a koordinaci všech aspektů akce, od výběru vhodného prostoru a cateringu, přes zajištění technické podpory a programu, až po komunikaci s dodavateli a hosty.

Schopnost pracovat pod tlakem a řešit nečekané situace s chladnou hlavou je v této profesi nezbytností. Práce event managera je dynamická a náročná, často vyžaduje flexibilitu a ochotu pracovat i nad rámec běžné pracovní doby.

Důležitá je také komunikativnost a příjemné vystupování. Event manager je v kontaktu s širokou škálou lidí, ať už se jedná o klienty, dodavatele, hosty či kolegy. Umění efektivně komunikovat, budovat vztahy a zvládat případné konflikty je proto zásadní.

Vzdělání a kurzy

V České republice neexistuje specifický studijní obor s názvem "Event Management". Nicméně existuje mnoho cest, jak se na tuto profesi připravit. Zájemci o event management mohou studovat marketing, management, public relations, cestovní ruch nebo hotelnictví na vysokých školách. Tyto obory poskytují pevné základy v oblasti obchodu, komunikace a organizace, což jsou klíčové dovednosti pro event managera.

Kromě formálního vzdělání existuje široká škála kurzů a workshopů zaměřených přímo na event management. Tyto kurzy se často věnují specifickým aspektům profese, jako je plánování rozpočtu, marketing akcí, logistika, práce s dodavateli nebo krizová komunikace. Účast na takovýchto kurzech může být pro začínající i zkušené event manažery skvělou příležitostí k získání nových znalostí a dovedností, k navázání kontaktů v oboru a k získání certifikátů, které zvyšují jejich konkurenceschopnost na trhu práce. Pro ty, kteří se chtějí vzdělávat kontinuálně, existují i online kurzy a webináře, které umožňují flexibilní studium z pohodlí domova.

Hledání práce a uplatnění

Event manažeři jsou dnes žádaní v mnoha odvětvích, od firemních akcí přes kulturní festivaly až po sportovní události. Hledání práce v této oblasti ale může být konkurenční, proto je důležité se dobře připravit. Základem je poutavý životopis, který zdůrazní vaše organizační schopnosti, komunikační dovednosti a zkušenosti s řízením projektů. Nezapomeňte zmínit i znalost cizích jazyků a případné certifikáty z oboru. Portály s pracovními nabídkami, jako jsou Jobs.cz nebo Indeed, jsou skvělým místem, kde začít. Mnoho firem a agentur také inzeruje volné pozice na svých webových stránkách. Nepodceňujte ani sílu sociálních sítí, zejména LinkedInu, kde se můžete propojit s lidmi z oboru a dozvědět se o zajímavých pracovních příležitostech. Aktivní networking a účast na oborových akcích vám také můžou otevřít dveře k vysněné práci.

Plat a benefity

Mzdové ohodnocení event manažerů se liší v závislosti na mnoha faktorech, jako je velikost a typ společnosti, region, zkušenosti a odpovědnost. Obecně platí, že event manažeři s delší praxí a bohatším portfoliem si mohou dovolit požadovat vyšší mzdu. Průměrná hrubá mzda event manažera v České republice se pohybuje okolo 40 000 Kč. Kromě základní mzdy se event manažeři mohou těšit i na benefity, které se liší dle zaměstnavatele. Mezi běžné benefity patří notebook, mobilní telefon, stravenky, příspěvky na penzijní připojištění, jazykové kurzy a další vzdělávací programy. Některé společnosti také nabízejí svým zaměstnancům možnost podílet se na zisku firmy nebo jim poskytují slevy na firemní produkty a služby. Práce event manažera je náročná, ale zároveň i velmi pestrá a kreativní. Pokud vás láká svět eventů a máte organizační talent, pak by pro vás tato profese mohla být tou pravou.

Pracovní doba a flexibilita

Pracovní doba event manažera je často nepředvídatelná a náročná. Práce v event managementu obnáší plánování a organizaci eventů, jako jsou konference, firemní večírky, svatby a další. To s sebou přináší dlouhé hodiny práce, práci o víkendech a státních svátcích a také nutnost být k dispozici na telefonu i mimo běžnou pracovní dobu. Flexibilita je v této profesi klíčová. Event manažeři musí být schopni reagovat na nenadálé situace a změny plánů a přizpůsobit se požadavkům klientů. I když je práce event manažera náročná, přináší s sebou i mnoho výhod. Mezi ně patří dynamické pracovní prostředí, možnost setkávat se s novými lidmi a pracovat na zajímavých projektech. Pro ty, kteří hledají stabilní práci s pravidelnou pracovní dobou, ale event management pravděpodobně nebude tou pravou volbou. Pro ty, kteří se nebojí výzev a jsou ochotni do toho dát vše, může být event management tou správnou cestou.

Stres a zodpovědnost

Profese event manažera s sebou nese značnou míru stresu. Organizace akcí, ať už jde o konference, firemní večírky nebo svatby, vyžaduje preciznost, koordinaci a schopnost řešit nepředvídatelné situace. Event manažeři často pracují pod tlakem termínů a rozpočtů, a zároveň musí uspokojit očekávání klientů a dodavatelů. Schopnost pracovat pod tlakem a udržet si chladnou hlavu v krizových situacích je proto pro event manažery klíčová. Důležitá je také zodpovědnost. Event manažeři nesou zodpovědnost za hladký průběh akce, a to včetně bezpečnosti účastníků, dodržování rozpočtu a celkové spokojenosti klientů. Nedodržení termínů, technické problémy nebo nespokojení hosté - to vše se může negativně odrazit na reputaci event manažera. Proto je důležité, aby si event manažeři dokázali stanovit priority, delegovat úkoly a efektivně řídit svůj čas.

Komunikace a networking

Vysoká úroveň komunikačních a networkingových dovedností je pro event manažera naprosto nezbytná. Práce s lidmi je základem této profese, ať už se jedná o klienty, dodavatele, hosty nebo kolegy. Event manažer musí umět jasně a efektivně komunikovat své myšlenky, nápady a instrukce. Musí být schopen naslouchat a porozumět potřebám a požadavkům všech zúčastněných stran. Networking je pak klíčový pro budování a udržování vztahů v oboru. Účast na konferencích, večírcích a jiných akcích umožňuje event manažerovi navazovat nové kontakty, získávat informace o trendech a rozšiřovat si síť potenciálních partnerů a klientů. Schopnost efektivní komunikace a budování silné sítě kontaktů je pro úspěch v oblasti event managementu naprosto klíčová.

Vlastnost	Event Manager Práce
Typ práce	Dynamická, kreativní, pod tlakem
Náplň práce	Plánování, organizace a koordinace eventů
Požadované vzdělání	Vysokoškolské / Středoškolské s praxí
Průměrný plat (v Kč)	35 000 - 60 000+ (závisí na zkušenostech a regionu)
Pracovní doba	Často nepravidelná, víkendy, svátky

Kreativita a inovace

V dynamicky se rozvíjejícím světě event managementu je kreativita a inovace naprosto klíčová pro úspěch. Event manažeři dnes nejsou jen organizátory, ale i kreativní mozky, které musí přicházet s novými a inovativními nápady, aby zaujaly publikum a dosáhly cílů akce. Kreativita se prolíná celým procesem plánování eventu, od výběru tématu a lokace, přes design a program, až po marketingovou kampaň a komunikaci s účastníky. Inovace pak spočívá v hledání nových technologií, formátů a přístupů, které posunou zážitek z eventu na další úroveň. Ať už se jedná o využití virtuální reality, interaktivních instalací nebo zapojení sociálních médií, cílem je vždy vytvořit nezapomenutelný zážitek, který osloví účastníky a zanechá v nich trvalý dojem.

Organizační schopnosti

Vysoká míra organizačních schopností je pro event manažera naprosto nezbytná. Práce event manažera je komplexní a vyžaduje precizní plánování, koordinaci dodavatelů, řízení rozpočtu a dohled nad průběhem celé akce. Event manažer musí umět efektivně delegovat úkoly, řešit nenadálé situace a udržovat si přehled o všech detailech. Schopnost organizovat čas, zdroje a lidi je klíčová pro úspěšnou realizaci eventu a spokojenost klientů. Stresové situace jsou v této profesi běžné, a proto je nezbytné, aby event manažer dokázal pracovat pod tlakem a zachovat si chladnou hlavu i v náročných chvílích.

Práce v týmu

V dynamické sféře event managementu je práce v týmu naprosto klíčová. Event manažeři se spoléhají na sehraný tým profesionálů, kteří společně pracují na dosažení společného cíle - uspořádání nezapomenutelné akce. Od plánování a koordinace dodavatelů až po komunikaci s klienty a řešení krizových situací, každý člen týmu hraje důležitou roli v celkovém úspěchu.

Efektivní komunikace je základním kamenem úspěšné týmové práce. Pravidelné schůzky, sdílení informací a otevřená diskuze jsou nezbytné pro udržení všech v obraze a zajištění hladkého průběhu. Důležitá je také schopnost delegovat úkoly a důvěřovat schopnostem ostatních. Event manažer by měl umět rozpoznat silné stránky jednotlivých členů týmu a svěřit jim odpovědnost za oblasti, ve kterých vynikají.

Práce v týmu přináší nejen efektivitu, ale také podporu a motivaci. Sdílení zkušeností, nápadů a energie pomáhá překonávat výzvy a dosahovat vynikajících výsledků.

Výhody a nevýhody

Práce event manažera s sebou přináší řadu výhod, ale i některé nevýhody. Mezi největší lákadla patří bezesporu dynamické prostředí a práce na různorodých projektech. Žádný den není stejný a event manažer se neustále setkává s novými lidmi a výzvami. Práce je to velmi kreativní a umožňuje realizovat vlastní nápady a vize. Velkou odměnou je pak spokojenost klientů a úspěšně zvládnutá akce. Na druhou stranu je potřeba počítat s nepravidelnou pracovní dobou a prací pod tlakem. Event manažer musí být flexibilní a umět řešit nenadálé situace. Často pracuje i o víkendech a svátcích, kdy se akce konají. I přes tyto nevýhody je event management atraktivní a perspektivní oblastí, která oslovuje stále více lidí.

Budoucnost profese

Svět event managementu se neustále vyvíjí a s ním i budoucnost profese event managera. Digitalizace a nové technologie hrají čím dál důležitější roli, ať už se jedná o virtuální eventy, hybridní akce nebo využití interaktivních prvků. Event manageři budoucnosti se budou muset adaptovat na tyto trendy a osvojit si nové dovednosti v oblasti online platforem, datové analýzy a digitálního marketingu.

Zároveň poroste důležitost udržitelnosti a společenské odpovědnosti. Klienti i účastníci akcí budou klást větší důraz na ekologické a etické aspekty eventů. Event manageři tak budou muset dbát na minimalizaci ekologické stopy akcí, podporu lokálních dodavatelů a inkluzivní prostředí pro všechny účastníky.

Přestože technologie budou hrát v budoucnosti event managementu klíčovou roli, lidský faktor zůstane i nadále nepostradatelný. Schopnost kreativně řešit problémy, budovat vztahy a empatie budou i nadále klíčové vlastnosti úspěšného event managera.